Depois que o cliente decide fechar, o que costuma atrasar é o operacional: montar o contrato, preencher a procuração, mandar, cobrar a assinatura. Esse trecho dá pra automatizar quase inteiro.
Como o fluxo funciona
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Gatilho
O cliente confirma que quer seguir. Os dados dele já foram coletados na qualificação — nome completo, CPF, endereço, objeto do contrato. - 2
Preenchimento do modelo
O sistema pega o template daquele tipo de contrato e da procuração e preenche as variáveis com o que já está registrado. Nada é redigitado. - 3
Revisão humana
Antes de enviar, alguém do escritório confere o documento gerado. Esse passo não se pula. - 4
Envio e assinatura
O documento vai pro cliente com link de assinatura eletrônica, e o sistema cobra sozinho quem não assinou em alguns dias.
O que checar antes de confiar no automático
- Os modelos precisam estar revisados por um advogado — a automação repete o que estiver no template, erro incluído.
- Dado coletado errado na conversa vira dado errado no contrato. A qualificação tem que confirmar o que é crítico.
- Contrato com cláusula que muda caso a caso não é candidato a envio 100% automático — entra revisão antes.
A responsabilidade continua sendo do escritório
Automatizar o envio não transfere pra ferramenta nenhuma responsabilidade sobre o conteúdo do documento. A conferência antes do envio é o que mantém isso seguro.Onde isso se conecta ao atendimento
O envio automático só funciona bem quando os dados chegam limpos da etapa anterior. É por isso que ele anda junto com a qualificação estruturada. No LexFlow, a conversa no WhatsApp coleta o necessário e, com o aceite do cliente, dispara o contrato pra revisão e assinatura. Veja o fluxo completo.